Rosa: Thanks a lot for offering to give me some pointers on how to use visuals for my presentation. I’ve never given a presentation like this before.
Milo: I’m glad I can help. What do you plan to use?
Rosa: Well, I plan to show these slides for the first part of the talk. First, I have this pie chart that shows the types of services our company provides. Then, I have this bar graph to show how the company has grown in the past 20 years. But, I’m not really sure how to talk about them.
Milo: Okay, first, when you’re using a chart, make sure you explain what each part represents. For example, on this pie chart, I would explain that each slice of the pie represents a percentage of the business. Then, for this bar chart, I’d make sure to tell the audience what the X-axis and Y-axis stand for, and what each increment represents. That way, the trend that the company is following is clear. Are you planning on using this line chart, too?
Rosa: No, I changed my mind about that. I think it’s a little confusing, but your tips on the other charts are really helpful. I have this flip chart, too, that I’m supposed to use but I’m not sure how. I don’t want to turn my back on the audience during the presentation.
Milo: The second half of the presentation includes some audience participation, right? Then, I think it’s fine to use it during that part of the talk. Any other questions?
Rosa: I don’t think so. You’ve been so helpful. I hope you’ll let me take you to lunch as a token of thanks.
Milo: You don’t need to treat, but I’d be happy to have lunch together. Let’s go. Роза: Большое спасибо за предложение дать мне некоторые указатели о том, как использовать визуальные эффекты для моей презентации. Я никогда не давал представление, как это раньше.
Milo: Я рад, что могу помочь. Что вы планируете использовать?
Роза: Ну, я планирую показать эти слайды для первой части разговора. Во-первых, у меня есть эта круговая диаграмма, которая показывает виды услуг наша компания предоставляет. Потом, у меня есть гистограмму, чтобы показать, как компания выросла в последние 20 лет. Но, я не совсем уверен, как говорить о них.
Майло: Хорошо, во-первых, когда вы используете диаграмму, убедитесь, что вы объяснить, что представляет собой каждая часть. Например, на этой круговой диаграмме, я бы объяснить, что каждый кусочек пирога представляет собой процент от бизнеса. Тогда для этой гистограмме, я бы убедиться, что сказать зрителям, что по оси Х и Y оси обозначают, и то, что каждое приращение представляет. Таким образом, тенденция, что компания следует ясно. Вы планируете использовать эту линейную диаграмму, тоже?
Роза: Нет, я изменил свое мнение по этому поводу. Я думаю, что это немного сбивает с толку, но ваши советы на других графиках действительно полезны. У меня есть этот флип-чарт, тоже, что я должен использовать, но я не уверен, как это сделать. Я не хочу, чтобы превратить мою спину на аудиторию во время презентации.
Майло: Вторая половина презентации включает в себя некоторое участие аудитории, не так ли? Тогда, я думаю, что это прекрасно, чтобы использовать его во время той части разговора. Другие вопросы?
Роза: Я не думаю, что так. Вы были так полезны. Я надеюсь, что вы позволите мне взять вас на обед в знак благодарности.
Майло: Вам не нужно лечить, но я был бы счастлив, чтобы пообедать вместе. Поехали. | |
